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Bye-bye Papierchaos

Daniel Schmidt

3. Januar 2025

Bye-bye Papierchaos

Daniel Schmidt

3. Januar 2025

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Bye-bye Papierchaos

Freu dich: Ab dem 1. Januar 2025 wird das Chaos in der Buchhaltung digital! Denn die Pflicht, elektronische Rechnungen empfangen zu können, klopft mit der Eleganz eines Steuerbescheides an deine Tür. Ja, du hast richtig gehört. Papierberge, Scannerstapel und der Schredder mit Burnout können endlich in den wohlverdienten Ruhestand geschickt werden.

Was bedeutet das eigentlich?

Keine Sorge, das bedeutet noch nicht, dass dein Drucker endgültig in Rente geschickt werden muss. Aber die Zeit, in der Papierrechnungen über den Schreibtisch segeln oder im Scanner verschwinden, nähert sich dem Ende. Ab Neujahr wird das PDF-Format vom Thron gestoßen, und der XML-basierte Standard ZUGFeRD oder XRechnung übernimmt die Bühne. Klingt sexy, oder?

Was bedeutet das für dein Unternehmen?

Die Idee dahinter: Effizienz, Transparenz und ein bisschen Liebe für die Umwelt. Schluss mit Rechnungen, die auf dem Postweg verloren gehen – und hallo zu nahtloser Integration in deine Buchhaltungssoftware. Aber mal ehrlich: Das Beste daran ist, dass niemand mehr die Sauklaue des Kollegen entziffern muss, der „Rechnung“ mit „Rächnüng“ verwechselt hat.

Übergangsregelungen: Flexibilität bleibt

  • Bis Ende 2026: Es bleibt weiterhin möglich, Papierrechnungen oder Rechnungen in anderen elektronischen Formaten (z. B. PDF) mit Zustimmung des Empfängers zu versenden.
  • Bis Ende 2027: Unternehmen mit einem Gesamtumsatz von maximal 800.000 € im Vorjahr können ebenfalls Papierrechnungen oder alternative elektronische Formate nutzen, sofern der Empfänger zustimmt.

Die Vorteile – oder auch: Warum du dich darauf freuen solltest

  • Technische Vorbereitung: Hast du schon ein Tool, das E-Rechnungen empfangen kann? Nein? Dann ist jetzt der Moment, ein bisschen IT-Zauber in dein Büro zu holen.
  • Einmalige Anlage: Ja, das kostet. Aber hey, denk an all die Stunden, die du dir beim Abtippen ersparst. Dein zukünftiges Ich wird es dir danken.
  • Schulung deiner Mitarbeitenden: Der Satz „Das habe ich immer so gemacht“ wird ab 2025 keinen Bestand mehr haben. Ein bisschen Umdenken wird nötig sein.

Und?

  • Technische Vorbereitung: Hast du schon ein Tool, das E-Rechnungen empfangen kann? Nein? Dann ist jetzt der Moment, ein bisschen IT-Zauber in dein Büro zu holen.
  • Einmalige Anlage: Ja, das kostet. Aber hey, denk an all die Stunden, die du dir beim Abtippen ersparst. Dein zukünftiges Ich wird es dir danken.
  • Schulung deiner Mitarbeitenden: Der Satz „Das habe ich immer so gemacht“ wird ab 2025 keinen Bestand mehr haben. Ein bisschen Umdenken wird nötig sein.

Fazit

Klar, die Pflicht mag erstmal nerven, aber langfristig profitieren wir alle: Weniger Papierkram, schnellere Prozesse und eine digitalere Welt. Außerdem sorgen Übergangsregelungen dafür, dass du genug Zeit hast, dich anzupassen. Also: Stürz dich rein, teste Tools und lass die alten Ordner hinter dir.

In diesem Sinne: Willkommen in der Zukunft – und viel Erfolg beim Umstieg! 🚀

– Daniel

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Allgemein, News